В современном мире Интернет уже охватил многие страны и регионы, поэтому управлять бизнесом можно дистанционно. Существует немало программ и сервисов, которые позволяют проводить не только одиночные беседы, но и организовывать конференции, проводить совещания и другие мероприятия с участием множества людей.
Самая известная программа для видеосвязи – это, конечно же, многим знакомый Skype. Но в последнее время набирает популярность и другой продукт – Zoom, который собственно и создан именно для бизнеса. Обе эти программы имеют как недостатки, так и достоинства.
Давайте разберёмся, что лучше для бизнеса – Zoom или Skype, и что же предпочесть.
Skype для бизнеса
Для частных бесед Skype вполне хорош и работает без особых нареканий. Эта программа имеет следующие достоинства:
- Простой интерфейс, в котором очень легко разобраться даже новичку.
- Есть чат, в который можно пригласить много людей.
- Можно пересылать файлы прямо в чате.
- Есть возможность для аудиозвонков и видеозвонков.
- Можно организовывать видеоконференции на много участников.
- Можно включать демонстрацию экрана.
Но в применении к бизнесу есть и достаточно серьёзные недостатки:
- Требуется скоростной Интернет для видеоконференции, и чем больше участников, тем больше требуется скорость. Иначе картинка начинает «тормозить», а звук прерываться.
- Интернет должен быть стабильным, иначе Skype обрывает связь. Это может проявляться даже в частных беседах с двумя участниками.
- При большом количестве участников Skype начинает создавать очень большую и неоправданную нагрузку для компьютера. «Тормоза» и лаги проявляются и на достаточно мощных ноутбуках, и даже на стационарных компьютерах.
Именно это и мешает Скайпу получить должное распространение в бизнесе.
Zoom для бизнеса
Приложение Zoom изначально создавалось для бизнес-сферы с целью проведения онлайн-конференций. Поэтому у него есть свои плюсы:
- Есть практически те же возможности, что и в Скайпе – демонстрация экрана, пересылка файлов.
- Можно показывать презентации.
- Есть интерактивная доска, на которой прямо в ходе конференции можно что-нибудь рисовать.
- Работает как из приложения, в том числе для смартфона, так и из браузера.
- Не требует регистрации.
- Подключается к Dropbox и Google-диску.
- Требования к Интернету меньше, чем у Скайпа.
Однако все удобства предоставляются на платном тарифе. На бесплатном длительность конференции ограничена 40 минутами, после чего нужно её заново создавать и снова приглашать всех, рассылая специальный пароль для входа.
Zoom или Skype — что лучше для бизнеса
Что же выбрать? На самом деле всё зависит от потребностей, так что вопрос строго индивидуален и ориентироваться нужно на свои цели. Оба инструмента решают проблему, просто эффективность их в разных случаях отличается.
Например, если вы создаёте встречу с большим количеством участников – на несколько десятков, да ещё и собираетесь показывать им разные слайды и рисовать графики – лучше выбрать Zoom. Там и возможностей контроля для ведущего гораздо больше.
А вот когда участников всего несколько, можно особо не ломать голову и остановиться на привычном всем Скайпе, который у многих итак уже есть. А для обычной переписки или общения он куда лучше, чем многие мессенджеры.
